FUY福源:智能案卷柜助力法院工作高效運轉
智能案卷柜通過優化卷宗管理流程、提升材料流轉效率、強化安全保障等方式,為法院工作提供了有力支持,具體如下:
1.提升訴訟材料流轉效率:智能案卷柜可實現訴訟材料的自助存取。當事人只需在智能案卷柜的電子屏幕上輸入遞交的材料明細、姓名、聯系電話等,案卷柜核對后將自動打開柜門,并通過短信平臺將取件驗證碼發送至法官手機,法官憑借該驗證碼或人臉識別便可將案卷柜內的材料取走,實現了證據材料 “隨來隨放”“隨拿隨走”,消除了材料交接的時間限制。
2.優化卷宗管理流程:在立案入庫階段,工作人員掃描當事人遞交的訴訟材料,隨案生成獨立紙質材料二維碼,紙質卷宗統一交由智能中間柜進行集中管理。在審理階段,補充紙質材料掃描歸入智能中間庫,紙質卷宗借閱和歸還,可通過移動端或 PC 端提交申請,查看卷宗流轉情況,做到全程可視化追蹤、追溯。在歸檔階段,案件報結后,通過辦案平臺對電子卷宗一鍵歸檔,實現案件歸檔規范化、數字化。

3.強化安全保障:智能案卷柜周圍布置有 24 小時實時監控,對寄放于案卷柜內的訴訟材料進行電子監管,確保訴訟材料流轉全程留痕、安全可查。同時,部分智能案卷柜采用生物認證 + 動態密碼雙驗證,配備防拆卸傳感器,可觸發公安聯網報警,進一步保障了卷宗的安全。
4.促進跨部門協同:智能案卷柜通過光閘隔離技術實現跨網單向傳輸,交接全程區塊存證,有效解決了跨部門協作中紙質移送耗時久、補正材料延誤率高、交接記錄缺失等問題。
浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發、生產、銷售、服務派出所案管柜、電子寄存柜系列產品的現代化企業,主營:存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物證柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機柜等;廣泛應用于公檢法單位,超市、圖書館、電影院、等公共場所,可根據客戶的需求定制優質產品。